Récupérer ses contacts suggérés Outlook

Bonjour à tous,

Vous avez changé d’ordinateur et réinstallé votre messagerie sous Outlook, tout fonctionne comme il faut. Vous commencez un nouveau mail et dans la zone Expéditeur, vous tapez les premières lettres de votre destinataire et là, rien ne se passe !!! Vous vous attendiez à voir une liste avec vos correspondants s’afficher, mais rien du tout, la liste est vide

Votre liste de contacts suggérés (aussi appelé liste de saisie semi automatique) n’a pas suivi votre changement d’ordinateur, en effet cette liste est associée à un fichier « Stream_autocomplete » qui est resté sur l’ancien ordinateur et qu’il faut récupérer.

La procédure ne fonctionne que pour des ordinateurs Windows 7 et supérieur ainsi que Outlook 2010 et supérieur.  Vous devez savoir manipuler l’explorateur de fichiers.

Sur l’ancien ordinateur : Ouvrez l’explorateur de fichiers et tapez exactement dans la barre d’adresse :

%userprofile%\local settings\application data\Microsoft\Outlook\RoamCache

En appuyant sur la touche Entrée, on trouve un fichier nommé : Stream_Autocomplete_0 suivi d’un identifiant unique lié à l’ordinateur.

Copiez ce fichier sur une clé USB, nous le déposerons sur le nouvel ordinateur au moment voulu.

Sur le nouvel ordinateur : De la mème façon que précédemment, avec l’explorateur de fichiers et allez dans le même dossier.  A ce stade, si le fichier Stream_Autocomplete n’existe pas, vous devez dans Outlook créer et envoyer un message pour que ce fichier soit créé par le système.

Maintenant, vous pouvez enregistrer sur le nouvel ordinateur le fichier que nous avions récupéré de l’ancien ordinateur. Vous devez avoir vos deux fichiers Stream_Autocomplete

Malheureusement, Outlook ne reconnait pas le fichier que nous venons de poser car l’identifiant unique n’est pas celui qui a été généré spécifiquement pour cet ordinateur. Pour résoudre ce point, il faut un simple renommage de fichiers.

Pour nous repérer un peu :

  • le fichier valide est celui qui est le plus gros par sa taille, dans notre exemple 286Ko
  • le nom de fichier correct est celui qui a été généré par Outlook.

Nous allons procéder au renommage des fichiers. Sur votre ordinateur, les noms de fichiers sont forcement différents puisqu’ils sont uniques. Fermez Outlook.

Sur le nom de fichier correct : Faire Clic-droit – Renommer puis encore Clic-droit et Copier. Cela a pour conséquence de récupérer le nom du fichier. Maintenant ce fichier n’est plus utile, renommez-le ou supprimez-le si vous êtes sûr de vous.

 

Sur le fichier valide : Faire Clic-droit – Renommer puis encore Clic-droit et Coller. Ainsi nous récupérons le bon nom de fichier pour le bon fichier.

 

Voila, il suffit maintenant de redémarrer Outlook et les contacts suggérés sont à nouveau disponibles.

 

Pour aller plus loin, une application nommée NK2edit permet d’éditer les entrées de notre fichier Stream_Autocomplete

http://www.nirsoft.net/utils/nk2edit.zip

On peut, par exemple modifier une entrée mal orthographiée ou supprimer des noms de la liste…

Besoin d’aide avec votre informatique ? Nous sommes disponibles pour vous accompagner.

Gérard Halfon

Tel : 06 95 08 09 01

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Synchroniser ses contacts Outlook et Android

Bonjour à tous,

Vous avez des contacts sur votre smartphone et vous voudriez qu’ils soient synchronisés automatiquement avec votre application Outlook ?

synchro outlook google

La synchronisation entre ces deux mondes n’est pas naturelle.  Microsoft et Google ne possède pas de fonctionnalité pour se synchroniser mutuellement (du moins gratuitement)

Le deuxième avantage non négligeable de cette synchronisation est que vous récupérerez vos contacts même lorsque votre téléphone tombera en panne ou sera perdu.

Je vous propose une solution qui passe par une application gratuite (Open Source) et qui permet de résoudre ce casse-tête. Il s’agit de Outlook Caldav Synchronizer.

Pour que cela fonctionne, il faut que vos contacts sur le smartphone soient enregistrés sur votre compte Google

Avant toute chose, Sauvegardez vos contacts Google et vos contacts Outlook. Cela se fait grâce aux fonctions d’exports.

Tout d’abord, téléchargez et installez l’application depuis le site officiel.

https://sourceforge.net/projects/outlookcaldavsynchronizer

Une fois l’application installée, ouvrir Outlook. Un nouvel onglet apparait. Cliquer sur CalDav Synchronizer

Puis Synchronization Profile

Cliquer sur le + puis Sélectionner Google

Indiquer

  • un nom
  • Le dossier Outlook correspondant aux contacts (Contacts uniquement cet ordinateur)
  • Votre adresse e-mail de Google

Cliquer sur Test settings.

Une fois validée, vos contacts Outlook se synchroniserons avec ceux de votre téléphone.

La première synchronisation peut être très longue…

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Gérard Halfon

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POP ou IMAP

Bonjour à tous,

On me pose souvent la question : Qu’est ce qui est le mieux : Imap ou Pop ?

Ce sont les 2 protocoles qui permettent de gérer nos mails depuis nos ordinateurs.

Le Webmail est un autre moyen d’accéder aux mails, dans ce cas, on passe par un navigateur pour voir le contenu de sa messagerie.

Nous allons ensemble voir les différences ainsi que les avantages et inconvenants de chaque protocole.

Protocole POP3

Lorsque vous ouvrez votre client de messagerie (Outlook, Mail…), les messages stockés chez votre fournisseur (OVH, Gandi…) sont rapatriés et stockés sur votre ordinateur.

Par défaut, les messages reçus restent chez votre fournisseur pendant 14 jours puis sont effacés de leurs serveurs. Evidemment les messages stockés sur votre ordinateur y reste.

Ce paramétrage peut être modifié et on peut même y laisser tous ses messages.

 

Protocole IMAP4

Dans ce cas, lorsque vous ouvrez votre client de messagerie (Outlook, Mail…) vos messages restent chez votre fournisseur. ils ne sont pas récupérés sur votre ordinateur. Vous gérez vos messages à distance et ils sont stockés chez votre fournisseur tant que vous ne les avez pas supprimés.


AVANTAGES ET INCONVENIENTS DE POP

Avantages

  •  Libère l’espace chez son fournisseur de mail (souvent limité)
  • Moyen d’éviter de laisser ses messages stockés chez son fournisseur internet
  • Mieux adapté pour une faible connexion à internet
  • Sauvegarde (Backup) des messages facilitée

Inconvénients

  •  Une fois récupéré, les messages ne sont plus accessibles pour d’autres ordinateurs
  • Perte des mails en cas de panne de son ordinateur
  • En cas de réinstallation d’une messagerie sur son ordinateur, tous les messages reçus seront marqués « non lus »
  • La structure de dossiers de mails n’est pas identique entre le serveur et l’ordinateur

 

AVANTAGES ET INCONVENIENTS DE IMAP

Avantages

  •  Très adapté à l’utilisation de sa messagerie sur plusieurs ordinateurs ou téléphones
  • Structure de dossier identique sur tous les ordinateurs
  • Installation facilité pour un nouvel ordinateur.
  • Un message supprimé sur un ordinateur le sera sur les autres

Inconvénients

  •  Gourmand en place mémoire chez le fournisseur internet
  • Un message supprimé sur un ordinateur le sera sur les autres (Attention aux collaborateurs).
  • Nécessite une connexion internet fiable
  • Sauvegarde (Backup) des messages plus difficile à mettre en œuvre

Alors POP ou IMAP ?

Clairement, si vous avez au moins un téléphone et un ordinateur qui accèdent à votre messagerie, il est indispensable d’utiliser IMAP, vous vous éviterez la gestion des mails effacés sur votre smartphone mais encore présent sur l’ordinateur… De plus, le classement des messages dans des dossiers simplifie la gestion des tonnes de messages que nous recevons tous les jours, et cette structure se retrouve partout, mème sur le téléphone.

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Gérard Halfon

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Copier-Coller multiple

Bonjour à tous,

Aujourd’hui je vais vous parler d’un outil Windows  qui m’est devenu vite indispensable. Vous êtes nombreux à jouer du presse papier dans vos applications pour copier/coller des mots, des phrases et autres images. Le problème de cette fonctionnalité qui existe depuis toujours, c’est qu’elle n’a qu’une seule mémoire, et c’est désespérant.

Heureusement, il existe un outil formidable, il s’agit de ClipJump

ClipJump

Non seulement cette application est gratuite (Open Source) mais en plus, vous pouvez stocker des dizaines de « copier » pour vous en resservir par la suite, et ce, mème après avoir redémarré votre ordinateur.

Cerise sur le gâteau, vous pouvez mème bloquer une mémoire pour stocker par exemple une adresse e-mail,  celle ci sera dorénavant toujours disponible.


Installation

La mise en place est très simple, il suffit de télécharger l’application sur le lien suivant :

https://github.com/aviaryan/Clipjump/releases

puis cliquer sur la version correspondant à votre système (x64 pour les ordinateurs récents)

Une fois téléchargée et extraite, il suffit simplement de double-cliquer sur l’icône de l’application.


Paramétrage

Maintenant, vous avez dans la barre de taches de votre ordinateur, une petite icône représentant ClipJump

La première chose à faire est de dire que l’application se lancera à chaque fois que l’ordinateur sera démarré.

Pour cela, Faire un clic-droit sur l’icone ClipJump, puis Options et enfin, Run at startup

 


Utilisation

L’utilisation est très simple mais nécessite une petite habitude

clipJump fonctionne uniquement avec les touches CTRL+C et CTRL+V

A chaque fois que vous faites un Copier (CTRL+C), il s’enregistre automatiquement dans ClipJump

Lorsque vous voulez récupérer un enregistrement, il suffit de faire :

  • CTRL+V (pour coller le dernier enregistrement)
  • CTRL+V puis CTRL+C ou CTRL+V pour reculer ou avancer dans les différents enregistrements

Lorsque vous visualisez enregistrement que vous voulez coller, il suffit de lâcher les touches du clavier.


Utilisation avancée

Sans entrer dans toutes les subtilités de ClipJump, l’une d’elle a attiré mon attention

Il s’agit de figer l’un des enregistrements que l’on utilise souvent.

Comme précédemment, il faut faire Clic-droit sur l’icône de ClipJump

Puis Tools – Channel Organizer

ClipJump peut contenir du texte, des chemins de fichiers, des images…

Pour fixer mon adresse e-mail à la position 10, il suffit simplement de Faire clic-droit puis Propriétés, et enfin mettre la valeur 1 dans la case Fixed

Voilà c’est tout pour aujourd’hui

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Gérard Halfon

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